Algemene voorwaarden

De hieronder vermelde algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die tussen u en een Fit XL vestiging worden gesloten.

  1. Lidmaatschap
    a. Het lidmaatschap gaat in per startdatum voor de duur van het aantal kalendermaanden vanaf de 1ste van de volgende maand zoals op de voorkant van het contract aangegeven.
    b. Indien er eerder gestart wordt met sporten dan de eerste van de maand, dan
    worden de kosten voor de tussenliggende periode pro rato berekend.
    c. Het lidmaatschap heeft uitsluitend betrekking op de aangegeven duur en prijs.
    d. Leden dienen zich te houden aan de geldende huisreglementen van Fit XL zoals deze vermeld.
    e. Alle administratieve wijzigingen (zoals huisadres, e-mail adres, rekeningnummer e.d.) dienen bij de administratie bekend te zijn.
    f. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen.
    g. Er geldt een wettelijke bedenktijd van 14 dagen vanaf de inschrijfdatum. Binnen deze termijn mag het abonnement zonder opgaaf van reden kosteloos worden ontbonden. Indien men wenst gebruik te maken van het herroepingsrecht dan dient dit schriftelijk kenbaar gemaakt te worden binnen deze termijn.
  2. Upgrades
    a. Upgrades bovenop een abonnement worden aangegaan voor minimaal 6 maanden, daarna kunnen ze per maand opgezegd worden.
  3. Betalingscondities
    a. Zowel de administratiekosten als de pro rato kosten dienen na ondertekening van de overeenkomst, middels pinbetaling of SEPA machtiging, bij de receptie van Fit XL te worden voldaan.
    b. De lidmaatschapsgelden worden maandelijks aan het eind van de maand, vooraf, geïncasseerd.
    c. Middels ondertekening van het contract geeft het lid een volmacht aan Fit XL tot het automatisch incasseren van de maandelijkse investering. Indien directe betaling van de éénmalige kosten, zie artikel 2 sub. a, niet mogelijk is, geldt de gegeven volmacht tevens voor deze kosten.
    d. Wanneer een incasso niet uitgevoerd kan worden, is Fit XL gemachtigd een bedrag van € 9,95 te incasseren om de incasso nogmaals te laten plaatsvinden.
    e. Wanneer u niet voldoet aan uw maandelijkse betalingsverplichting is Fit XL gemachtigd tot het uit handen geven van haar vorderingen op het lid. De kosten die hiervoor gemaakt dienen te worden, alsmede de alle daaraan verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente komen geheel voor uw rekening.
    f. Bij het in gebreke blijven van de betaling van uw maandelijkse investering van twee achtereenvolgende maanden, wordt het volledige openstaande contractbedrag in 1 keer opeisbaar.
    g. Fit XL is bevoegd jaarlijks, een prijsverhoging van maximaal 5% op lopende contracten door te voeren.
  4. Bevriezing lidmaatschap
    a. Een lidmaatschap kan bij uitzondering, binnen 1 contractjaar, voor maximaal een periode van 6 maanden bevroren worden indien het lid niet in staat is om te sporten door het gevolg van ziekte, blessure, operatie of zwangerschap gedurende een periode langer dan één maand.
    b. Om in aanmerking te komen voor een bevriezing moet een medische verklaring worden overlegd.
    c. De einddatum van het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met dezelfde periode als de duur van de bevriezing.
    d. Tijdens de bevriezing van het lidmaatschap kan er geen gebruik gemaakt worden van de faciliteiten en vervalt het recht op eventuele kortingen.
    e. Een bevriezing van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht ingaan.
  5. Pasje
    a. U kunt, na ondertekening van de overeenkomst, na maximaal 1 week uw pasje afhalen bij de receptie van Fit XL.
    b. De magneetkaart blijft eigendom van Fit XL.
    c. Het pasje is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen.
    d. Bij verlies, diefstal of beschadiging van het pasje worden er kosten in rekening gebracht.
    e. Zonder pasje is toegang tot het centrum niet mogelijk.
  6. Openingstijden en Lesrooster
    a. De openingstijden en (les)roosters worden door Fit XL vastgesteld.
    b. Fit XL is bevoegd de openingstijden van de faciliteiten van het centrum tijdelijk of blijvend te wijzigingen en het centrum geheel of gedeeltelijk te sluiten. Dit leidt niet tot restitutie van de maandelijkse investering.
    c. Fit XL behoudt zich het recht om daluren en (les)roosters aan te passen of te besluiten lessen niet door te laten gaan zonder dat hier restitutie van de maandelijkse investering tegenover staat.
  7. Opzeggen lidmaatschap
    a. Het lidmaatschap kan alleen vroegtijdig beëindigd worden in geval van verhuizing, verder dan 20 KM van de vestiging vandaan daar waar het lidmaatschap is afgesloten.
    b. Voor opzegging op basis van het in artikel 7 sub. a genoemde, is het overleggen van een verhuisbewijs (officieel document van inschrijving gemeente van uw nieuwe woonplaats) noodzakelijk.
    c. Opzeggen is uitsluitend mogelijk door een opzegformulier in te vullen. Het opzegformulier is verkrijgbaar bij de fitness balie. Het formulier is ook weer in te leveren bij de balie of te versturen naar het betreffende vestigingsadres. Alleen volledig ingevulde opzegformulieren worden in behandeling genomen.
    d. Om de goede ontvangst van de opzegbrief te waarborgen, wordt u geadviseerd deze per aangetekende Post te versturen of persoonlijk deze in te leveren bij de fitness balie.
    e. Zodra wij uw opzegging hebben verwerkt, ontvangt u hiervan een e-mailbericht ter bevestiging. De verwerking vindt plaats voor iedere 25e van de maand. De einddatum in deze e-mail is bindend.
    f. Opzeggen dient uiterlijk 1 kalendermaand voor het eind van de contractperiode te geschieden. Indien niet tijdig schriftelijk is opgezegd, wordt het lidmaatschap vervolgd voor onbepaalde periode. Tijdens deze periode blijft de verplichting bestaan de verschuldigde maandelijkse investering aan Fit XL te voldoen, ook wanneer er mogelijk geen gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten.
    g. In geval van een vervolg voor onbepaalde tijd, geldt 1 kalendermaand opzegtermijn.
    h. Bij vroegtijdige opzegging van het lidmaatschap is Fit XL, gerechtigd om de bijdrage over de verstreken lidmaatschapsperiode te herberekenen op basis van de daadwerkelijk afgenomen periode en de daarbij behorende maandelijkse investering.
    i. Tussentijds beëindigen is m.u.v. het in artikel 7 sub. a gestelde, niet mogelijk.
  8. Aansprakelijkheid
    a. Fit XL kan niet aansprakelijk gesteld worden voor schades in welke vorm (os. persoonlijk letsel, diefstal, ongeval, beschadiging of het zoekraken van eigendommen), van welke aard en door welke oorzaak dan ook.
    b. Het management behoudt zich het recht om zonder opgaaf van reden leden de toegang tot het centrum te ontzeggen of een lidmaatschap te beëindigen.
    c. Op alle door Fit XL gesloten lidmaatschapsovereenkomsten is het Nederlandse recht van toepassing.
  9. Bescherming persoonsgegevens
    a. Fit XL verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene verordening gegevensbescherming. Verwezen wordt naar de privacyverklaring gepubliceerd op de website www.fit-xl.nl.

Augustus 2019